Secrétaire comptable (H/F)

Manpower LILLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l’automobile, un Secrétaire comptable automobile (H/F)
Le secrétaire commecial assiste les équipes commerciales dans l’ensemble des tâches relatives à l’administration des ventes (aides constructeurs, commissionnements, animations commerciales, volumes de ventes).
Ses missions sont les suivantes sur l’ensemble du périmètre ouest :
– Saisir les commandes Clients et assurer un suivi dans le tableau prévu à cet effet
– Soutenir l’équipe de vente dans la gestion des contrats de vente de véhicules
– Vérifier les informations et la conformité de la documentation liée à la vente et l’achat
– Saisir les aides commerciales, financements, encaissements et en assurer le suivi
– Gérer les Immatriculations des véhicules dans le système
– Gérer les entrées VN / VO
– Créer les fiches sociétés
– Réaliser les activités de secrétariat, être le lien administratif entre le client et la concession, gérer les plannings de livraison, réaliser les démarches de reprises de véhicules
– Préparer l’ensemble des dossiers de livraisons
– Rechercher des véhicules urgents, gérer les transports et échanges de véhicules
– Alerter le Chef de ventes sur les indicateurs de suivis et délais
– Facturer les véhicules
– Suivre/Contrôler le règlement des véhicules
Expériences :
Expérience dans l’assistanat ou le secrétariat commercial dans le secteur automobile.
Savoir être :
Rigueur
Méthodique
Sens de la confidentialité
Sens du détail
Durée du travail :
39 heures réparties du Lundi au Vendredi