GESTIONNAIRE FINANCES & COMMANDE PUBLIQUE (H/F)

Situation hiérarchique et relationnelles fonctionnelles :
– Placé(e) sous l’autorité hiérarchique du directeur des Ressources
– Echanges quotidiens et concertation au sein du service
– Echanges constants et réguliers avec les autres services de la collectivité, la trésorerie, les fournisseurs, associations et organismes partenaires.
Profil recherché
– Vous disposez d’un socle de connaissances sur l’organisation et le fonctionnement comptable d’une collectivité territoriale ;
– Vous disposez des connaissances de base dans le processus de la commande publique ;
– Pluri compétent(e), vous aimez travailler au sein d’une petite équipe ;
– Vous êtes attaché(e) à développer et actualiser vos compétences et connaissance en participant à des actions de formation.

En matière financière :
– Assurer le traitement comptable des dépenses et des recettes de la collectivité : services rattachés et services communs :
– Contrôle des pièces, émission des mandats et titre ;
– Suivi de consommation et paiement des factures de fluides ;
– Suivi et paiement des participations aux différents organismes dont la commune est membre ou usager ;
– Suivi et versement des subventions aux associations, suivi des conventions ;
– Gestion comptable des recettes du P503 ;
– Récupération des charges ;
– Régularisation des régies comptables.
Assurer le traitement des opérations patrimoniales :
– Suivi de l’état de l’actif ;
– Intégration des travaux en régie, travaux en cours, des frais d’étude et des frais d’insertion ;
– Ecritures d’amortissements et de provisions diverses ;
– Suivi des opérations de cessions/acquisitions ;
– Suivi de l’exécution des subventions d’investissement reçues ou versées.

Assurer le traitement des opérations liées à la gestion de la dette :
– Suivi de l’échéancier et renseignement des tableaux de bord ;
– Règlement des échéances en capital et intérêts ;
– Comptabilisation des ICNE.
– Participer au processus budgétaire :
– Contribution à l’élaboration du budget primitif et des décisions modificatives ;
– Renseignement des tableaux de bord de gestion ;
– Prendre part à la réalisation des opérations de fin d’exercice

En matière de commande publique :
– Contribuer à la constitution des Dossiers de Consultation des Entreprises :
– Relecture des pièces techniques ;
– Rédaction des pièces administratives ;
– Suivi du circuit de validation.

– Appuyer la mise en œuvre des procédures de passation des marchés publics :
– Gestion de la publicité et publication des D.C.E ;
– Réception et ouverture des plis ;
– Appui et relecture de l’analyse des offres ;
– Rédaction des courriers, notifications et rapports liés à la procédure.

– Renseigner les tableaux de bord mis en place en interne et intégrer les documents marchés publics dans le logiciel comptable (Ciril finances).

Compétences :
Savoirs
– Connaissances et compétences minimales en matière de comptabilité publique et de commande publique en lien avec les missions exercées.

Savoir-Faire
– Capacité à intégrer et mettre en œuvre des procédures administratives, comptables et financières ;
– Capacité à analyser et vérifier la pertinence et la validité des informations traitées et des pièces justificatives ;
– Capacité à rédiger des documents administratifs simples ;
– Savoir gérer et actualiser une base d’informations ou un tableau de bord ;
– Capacité d’organisation et de planification ;
– Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel) et capacité à appréhender rapidement des applications métier nécessaires à l’exercice des missions (Logiciel de rédaction des marchés publics, plateforme de dématérialisation (CDG59), logiciel de comptabilité CIVIL Finances, envoi des actes en préfecture (PASTELL).