Gestionnaire contrats de maintenance (H/F)

Les missions du poste – Au sein de la Direction Habitat et Stratégie Patrimoine, rattaché(e) à son Responsable Patrimoine, vous assurez la création des marchés nécessaires au bon fonctionnement du patrimoine des agences ainsi que leur bonne gestion.

Pour ce faire, vos missions sont les suivantes :
– Vous créez, pilotez et renouvelez les marchés nécessaires à la gestion du patrimoine (chauffage, ventilation, ascenseurs, sécurité incendie, plomberie, assainissement, fluides, diagnostics.) par l’élaboration des dossiers de consultation, la sélection des entreprises et le règlement ;
Vous gérez et suivez les contrats d’entretien et bons de travaux
– Création des marchés et commandes, avenants (logiciel métier) ;
– Contrôle des factures et du respect des budgets (conformité avec les marchés, .) ;
– Organisation et suivi des appels d’offre de nouveaux contrats ou de nouveaux prestataires ;
-Actualisation et communication des nouveaux contrats, coordonnées des prestataires ;
-Communication liée aux contrats aux agences ;
– Suivi administratif des prestataires au quotidien (planning, quitus, taux de pénétration, satisfaction client, relances, pénalités, respect des délais.) ;
– Mise en place des provisions liées aux contrats.
Vous montez les marchés liés au plan d’entretien du patrimoine
– Préparation des documents de consultation ;
– Préparation de la commission d’analyse des offres ;
– Réalisation des documents divers ;
– Diffusion aux agences pour exécution.
Vous accompagnez le responsable patrimoine dans ses missions
Vous êtes prescripteur des nouvelles solutions de gestion de bâtiments

Le profil recherché :
– Rigoureux(euse), curieux, proactif, vous savez également gérer les priorités.
– Votre aisance dans la relation commerciale et votre sens du service client, seront des atouts significatifs pour réussir dans ce poste.

Ce poste est à pourvoir en CDI, au sein de notre siège basé au 612 rue de la Chaude Rivière, à Lille.

Informations utiles
13ème mois ;
Rémunération variable ;
RTT ;
Intéressement ;
Prime vacances ;
Forfait mobilité durable à hauteur de 600€ / an ;
PEE avec abondement de 10% ;
Carte déjeuner (10€/jour, financés à 60% par l’employeur) ;
Mutuelle prise en charge à 70% et prévoyance ;
Autres avantages CSE (cartes cadeau, tarifs préférentiels enseignes/activités…) ;
Possibilité de télétravail.