Coordinateur.ice du tiers-lieu associatif « À l’occasion » (H/F)

MISSIONS PRINCIPALES
La coordinateur.ice est responsable du bon fonctionnement quotidien du tiers-lieu à travers la gestion des services, de sa programmation, de son animation. Elle veille à l’organisation, la dynamisation du projet de la coopérative dans le respect de ses valeurs : lien social, accessibilité, citoyenneté et culture pour tous en complémentarité avec le conseil des coopérateurs.

ACTIVITÉS

1. Coordination et animation du lieu
. Assurer 4/5 services par semaine.
– Superviser l’accueil du public, la gestion de l’espace et la qualité de l’ambiance conviviale.
– Coordonner les activités quotidiennes : ateliers, programmation culturelle.
– Être garante de l’application des règles d’hygiène, de sécurité et de qualité.
2. Gestion de la programmation
– Élaborer et mettre en œuvre une programmation mensuelle d’activités (ateliers, formations, événements, expositions.) avec le groupe dédié
– Assurer la co-construction de cette programmation avec les bénévoles, coopérateurs et partenaires.
– Évaluer la pertinence et la participation aux actions proposées.
3. Animation de la vie coopérative
– Mobiliser et soutenir les coopérateurs dans leurs missions.
– Gérer le planning des bénévoles
. Gérer le planning d’un.e extra en service
– Animer des temps collectifs pour favoriser la participation (réunions, formations, ateliers d’idéation.).
– Accompagner les initiatives citoyennes portées par les coopérateurs et bénéficiaires
– Former les bénévoles sur les outils de production (bar, service, accueil)
4. Partenariats et communication
– Etre en lien avec les acteurs associatifs, culturels, institutionnels et commerciaux du lieu
– Gérer la communication interne et externe : réseaux sociaux, affiches, newsletter, bénévoles, salariés et coopérateurs avec l’aide de membres fondatrices (Amandine et Alicia)
5. Gestion administrative et financière
– Participer à la recherche de financements (subventions, mécénat, appels à projet.).
– Assurer le suivi du budget quotidien (recettes, dépenses, caisse.).
– Co-rédiger des bilans d’activité, tableaux de bord et rapports aux financeurs.

COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES
Savoirs
– Connaissance du fonctionnement coopératifs et des tiers-lieux.
– Maîtrise des enjeux de développement local, de la médiation culturelle et de l’ESS.
– Notions de gestion budgétaire, de comptabilité et de recherche de financements.
Savoir-faire
. Maîtriser les techniques de service à table et au bar.
– Capacité à coordonner une équipe bénévole et salariée.
– Organisation d’événements et d’ateliers participatifs.
– Communication écrite et orale, animation de réunions.
– Utilisation d’outils bureautiques et de communication numérique.
Savoir-être
– Forte capacité d’écoute, d’adaptation et de médiation.
– Sens de l’initiative, esprit collectif et autonomie.
– Enthousiasme, créativité et bienveillance.