Assistant(e) de gestion administrative et financière (H/F)

Un bureau d’études techniques spécialisé dans l’ingénierie du bâtiment, implanté dans la métropole lilloise, recrute dans le cadre de son développement un(e) Assistant(e) de gestion administrative et financière.

Rattaché(e) à la direction financière et en lien avec les équipes opérationnelles, vous contribuez au bon fonctionnement administratif de l’entreprise.

Vos missions:

Vous intervenez sur un périmètre polyvalent et évolutif, notamment :

– Enregistrer les nouveaux contrats dans l’ERP et assurer leur suivi administratif et financier
– Participer à l’élaboration, saisir et mettre à jour le prévisionnel de facturation dans l’ERP (Everwin GX)
– Assurer le suivi et la mise à jour des données contractuelles, des échéanciers et des conditions de facturation
– Préparation et contrôle des éléments nécessaires à la facturation
– Assurer le suivi des créances clients et effectuer les relances, en lien avec les responsables opérationnels et le service
financier
– Préparation de tableaux de bord et reportings financiers
– Assister le service financier dans différents travaux administratifs
– Classement et archivage des pièces contractuelles et financières
– Gérer l’administration des déplacements des salariés (réservation d’hôtel, billets de train, etc.)

Profil recherché:

De formation Bac +2 minimum en assistanat / gestion / administratif, vous justifiez idéalement d’une première expérience réussie sur un poste similaire avec des compétences en analyse financière et en gestion administrative.

Savoir-faire :
– Compétences en gestion administrative
– Capacité à analyser et contrôler des données financières
– Votre rigueur et sens de l’organisation
– Votre autonomie et polyvalence
– Votre aisance relationnelle
– Votre maîtrise des outils bureautiques (Office 365)

La connaissance d’un environnement technique en bâtiment ou d’ingénierie est requis.