Secrétaire comptable (H/F)

Missions :
En collaboration directe avec la comptable, vous serez rattaché(e) à la direction de l’URTSA et de l’UVCP et vos missions seront en particulier :

– Accueil
– Accueil téléphonique (tous appels confondus) et gestion des courriels
– Accueil physique (partenaires, travailleurs, parents, .)

– Missions de secrétariat
– Gestion du courrier entrant et sortant
– Diffusion de documents
– Tenue administrative de différents dossiers papiers et informatiques
– Utilisation de logiciels de gestion administrative adaptés au secteur médico-social : suivi des dossiers des personnes accompagnées, échanges en ligne avec les organismes publics .

– Gestion administrative des Ressources Humaines
– Gestion et suivi des dossiers du personnel : Mise en place des contrats et avenants, accueil des nouveaux embauchés, documents inhérents à l’embauche, adhésions à la mutuelle, aptitudes médicales, suivi des arrêts de travail et gestion des fins de contrat

– Gestion comptable
– Contrôle et saisie des pièces comptables Fournisseurs (rapprochement Devis, Commandes, Livraison, Factures et Avoirs)
– Préparation des règlements
– Rapprochements bancaires
– Tenue de caisse
– Veille au respect des postes budgétaires en collaboration avec la comptable

Profil recherché :
– Titulaire au minimum d’un diplôme de niveau 4, vous justifiez idéalement d’une expérience dans le domaine du secrétariat et de la comptabilité
– Vous faites preuve d’un niveau d’autonomie important, de rigueur, de réactivité et d’adaptabilité
– Des bonnes compétences organisationnelles et informatiques sont indispensables
– Discrétion et préservation exemplaire des informations confidentielles