Description du poste Procéder aux convocations aux visites médicales et en assurer la traçabilité en lien avec les différents services RH des établissements présents sur le site
-Organiser les rendez-vous du médecin et de l’infirmier
-Effectuer l’accueil physique et téléphonique des personnels
-Gérer les communications (par téléphone, courriel.)
-Orienter les agents vers l’interlocuteur approprié
-Contribuer à l’actualisation des dossiers médicaux papiers et dématérialisées sur le logiciel métier : partie administrative archivage des fiches emploi-nuisances (FEN) et des certificats d’aptitude et documents médicaux
-Traiter les transferts de dossiers d’un centre à l’autre selon les règles de gestion SSA
-Saisir les personnels et les rendez-vous dans le logiciel métier de l’antenne (UEGARL)
-Assurer des missions de secrétariat : courrier, planning, rédaction de notes de service, demande d’ordres de mission.
-Participer à la production des états relatifs à l’activité de l’antenne (notamment le rapport annuel)
-Participer à l’archivage des dossiers médicaux de santé au travail
-Commander les fournitures de bureau
-Tenir à jour la liste des établissements abonnés à l’antenne
-Tenir à jour la liste des agents
-Réaliser les demandes EUREKA
-Conduire le médecin du travail (prestataire) sur les différents sites
-Participer aux différentes actions de prévention par la distribution de questionnaires, de grilles d’évaluation, de rapports, de mise en place d’affiches
Description du profil :
Agent titulaire de la fonction publique, expérience en secrétariat médical souhaitée.
Profil et prérequis
Expérience : 3 An(s)
Offre diffusée par France Travail. Vérifie les conditions et sa disponibilité sur la page de candidature.
