ALTERNANCE Assistant Gestionnaire Administratif et Financier H/F

Dans le cadre d’une alternance Bachelor en Gestion comptable et finance, vous intégrez notre équipe en alternance (2 jours en école et 3 jours en entreprise).

MISSIONS:

1. COMPTABILITÉ TIERS & GESTION DE TRÉSORERIE
– Suivi de la facturation clients : Vérification minutieuse des éléments de facturation, assistance active à la préparation et à l’envoi des factures.
– Gestion des comptes tiers : Aide au pointage et au rapprochement des factures fournisseurs reçues par rapport aux bons de commande ou devis validés.
– Relances de paiement : Participation au suivi des balances âgées clients et réalisation des relances amiables (courriels, téléphone) sous supervision.
– Suivi de trésorerie : Préparation rigoureuse des propositions de règlements fournisseurs et classement systématique des justificatifs de paiement.

2. GESTION ADMINISTRATIVE & SUPPORT OPÉRATIONNEL
– Gestion documentaire : Numérisation, indexation, classement structuré et archivage rigoureux de l’ensemble des documents légaux, financiers et commerciaux.
– Flux d’information : Soutien quotidien dans le traitement du courrier postal, gestion des e-mails du service financier et prise de messages téléphoniques.

PROFIL RECHERCHÉ:

Savoir-faire et Connaissances (Hard Skills) :
– Cursus académique : Étudiant(e) intégrant un Bachelor (Bac+3) spécialisé en gestion, finance ou comptabilité (GCF).
– Maîtrise bureautique : Bonne pratique des outils informatiques, particulièrement Excel (formules intermédiaires, tableaux, filtres).
– Notions de gestion : Bonne compréhension des mécanismes financiers de base d’une entreprise (flux, devis, factures, TVA).

Savoir-être et Aptitudes (Soft Skills) :
– Rigueur et organisation : Forte précision requise pour manipuler les données chiffrées et garantir un archivage impeccable.
– Esprit d’équipe et discrétion : Aptitude à collaborer étroitement en binôme et respect absolu de la confidentialité des données financières.
– Curiosité et proactivité : Réelle volonté d’apprendre les processus de gestion d’une PME et de monter rapidement en compétences.