Référent formation continue (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Vous assurez le suivi administratif et l’accueil des stagiaires de la formation continue.

Vos missions seront les suivantes :
– En amont de l’entrée en formation :
– Participer aux réunions d’information collectives et entretiens individuels.
– Imprimer des documents administratifs et pièces relatives à l’intégration des stagiaires.

– Pendant la formation :
– Compléter les interfaces des financeurs (ARGOS pour le conseil Régional, DEFI pour l’ASP, le compte CPF, etc.).
– Tenir, mettre à jour les dossiers administratifs des stagiaires et les contrôler.
– Editer les conventions de stage et suivre leur signature.
– Suivre les absences en entreprise et en centre de formation (saisie sur Yparéo).
– Transmettre les éléments nécessaires à la facturation aux référents comptables.
– Envoyer aux financeurs la demande de prise en charge (avec facture établie par le référent comptable) et suivre le dossier auprès du financeur.
– Après la formation : Suivre l’insertion à 6 mois et 1 an des stagiaires (enquêtes téléphoniques) et faire le lien avec l’offre de services de la CMA et de ses partenaires.

PROFIL RECHERCHÉ :

– Bac à Bac + 2 administratif ou secrétariat.
– Rigueur, capacité d’organisation et sens du contrôle.
– Maîtrise de l’outil informatique dont Yparéo.
– Sens de l’écoute, de la communication et de l’accompagnement.
– Esprit d’équipe.
– Déplacements à prévoir sur le temps de travail avec les véhicules de services à disposition sur les sites